Auxiliar de Digitalización

LUGAR DE TRABAJO:     Calle Alsasua nº20, Madrid

 

FUNCIONES:            

                     

  • Seguimiento y control del volumen de contactos, elaboración de reportes básicos de actividad y seguimiento de KPIs operativos.
  • Apoyo en la revisión de incidencias no resueltas por herramientas automáticas (IA), clasificación de casuísticas detectadas y traslado de propuestas de mejora al responsable.
  • Exportación, extracción y actualización de datos en Excel y otras herramientas, participando en análisis orientados a proyectos de mejora continua en Atención.
  • Recogida, registro, clasificación y seguimiento de tickets (incidencias y peticiones) de usuarios internos y agentes.
  • Interlocución con el área de sistemas para apertura, escalado y seguimiento de tickets en Salesforce u otras plataformas, controlando estados y tiempos de resolución.
  • Apoyo en la ejecución de pruebas de usuario (UAT) previamente definidas, validando resultados y reportando incidencias detectadas.
  • Resolución de dudas operativas sencillas de usuarios sobre procesos, herramientas y procedimientos internos.
  • Elaboración, actualización y mantenimiento de guías, manuales, FAQs e instrucciones dirigidas al equipo y red comercial.
  • Seguimiento de resultados de mejoras implantadas, validación básica de cambios realizados y reporte periódico al responsable.
  • Consolidación de información operativa, control de tareas pendientes y coordinación de recordatorios con las áreas implicadas.

 

FORMACIÓN REQUERIDA:        

 

  • Mínimo Bachillerato.
  • Formación Profesional de Grado Superior en ramas como:
    • Administración y Finanzas
    • Administración y Gestión
    • Informática y Comunicaciones
    • Comercio y Marketing

 

EXPERIENCIA REQUERIDA:        

 

  • Valorable experiencia 2 años
  • Experiencia en gestión de incidencias, soporte a usuarios y tareas operativas.

 

CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES REQUERIDAS:

CONOCIMIENTOS INFORMÁTICOS REQUERIDOS:

  • Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Outlook).
  • Valorable conocimiento básico de Salesforce o herramientas de ticketing.

 

HABILIDADES:

  • Organización y capacidad de priorización tiempo de trabajo.
  • Orientación a la resolución de incidencias.
  • Capacidad de comunicación con distintos equipos.
  • Trabajo en equipo.
  • Perfil proactivo y resolutivo.
  • Atención al detalle.

 

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